你有没有想过,拥有一封专业的企业邮箱(比如 hello@yourcompany.com),既能收发邮件,还能直接用 Gmail 管理,而且完全免费?这听起来像是天方夜谭,但今天我要告诉你,这真的可以实现!只需要借助 Resend 和 Cloudflare 这两个神器,再加上一点点耐心,你就能拥有一个超实用的企业邮箱,提升你的个人或小团队的专业形象。别担心,我会用最接地气的方式,手把手带你搞定!
为什么需要企业邮箱?
想象一下,你给客户发邮件,用的还是 xxx123@gmail.com,是不是总觉得有点不够正式?换成 hello@yourcompany.com,瞬间是不是高大上起来了?企业邮箱不仅能提升信任感,还能让你的品牌更有辨识度。可问题是,很多邮箱服务都要收费,像 Google Workspace 一个月就要好几十块,对于刚起步的小团队或者个人来说,成本有点高。
好消息是,Resend 和 Cloudflare 联手,能帮你白嫖一个既能收又能发的企业邮箱,还能无缝对接 Gmail,用起来跟平时查邮件一样方便。接下来,我就带你一步步实现这个“小目标”!
需要准备啥?
别慌,咱们不需要什么高深的技术背景,只需要这几样东西:
-
一个域名: 比如 yourcompany.com。如果你还没有,可以去 Cloudflare 或者其他平台买一个,便宜的域名一年也就几十块。
-
Cloudflare 账户: 免费注册,负责管理域名和接收邮件。
-
Resend 账户: 也是免费的,用来发送邮件。
-
Gmail 账户: 你平时用的那个就行,负责管理和查看所有邮件。
准备好了吗?我们开始动手吧!
第一步:搞定域名和 Cloudflare
首先,你得有个域名。如果没有,推荐去 Cloudflare Registrar 买一个,便宜又靠谱。买好后,把域名加到 Cloudflare 账户里,跟着提示设置一下 DNS(域名系统),这一步很简单,主要是让 Cloudflare 帮你管理域名。
搞定后,你会看到 Cloudflare 的仪表盘,里面有个“Email”选项。点进去,找到“Email Routing”,这就是我们接收邮件的秘密武器。
第二步:让 Gmail 接收企业邮件
-
设置转发地址: 在 Cloudflare 的 Email Routing 里,点“Add destination address”,填上你的 Gmail 邮箱(比如 yourname@gmail.com)。保存后,Cloudflare 会发一封验证邮件到你的 Gmail,打开邮件点一下链接就搞定了。
-
创建企业邮箱: 回到 Email Routing,点“Create address”,输入你想要的邮箱前缀,比如“hello”,保存后你就有了 hello@yourcompany.com。接下来,选择“Send to”,挑你刚验证的 Gmail 地址,这样所有发到 hello@yourcompany.com 的邮件都会自动转到 Gmail 里。
是不是很简单?到这一步,你已经能收到邮件了!试着用别的邮箱发一封试试,看看 Gmail 里能不能收到。
第三步:用 Resend 发送邮件
光能收还不够,咱们还得能发邮件。这里 Resend 上场了!
-
注册 Resend: 去 Resend 注册个免费账户,他们的免费计划每月能发 3,000 封邮件,小团队绝对够用。
-
添加域名: 在 Resend 的“Domains”里添加你的域名(比如 yourcompany.com),它会给你一些 DNS 记录(像 TXT 和 CNAME)。别怕复杂,复制这些记录,粘贴到 Cloudflare 的 DNS 设置里就行。等上几小时(最多 72 小时),域名验证就完成了。
-
拿 API 密钥: 在 Resend 的“API Keys”里点“Create API Key”,复制下来,这个密钥待会儿要用。
第四步:让 Gmail 用企业邮箱发邮件
现在,咱们要把企业邮箱加到 Gmail 里,让它也能发邮件。
-
添加发件人: 打开 Gmail,点右上角的设置齿轮,选择“See all settings”,然后找到“Accounts and Import”里的“Send mail as”。点“Add another email address”,填上你的企业邮箱(比如 hello@yourcompany.com)和显示名字(比如“小明的公司”)。
-
设置 SMTP: 选“Custom”,填入以下信息:
- SMTP Server:smtp.resend.com
- Port:587
- 加密方式:STARTTLS
- 用户名:resend
- 密码:刚刚复制的 Resend API 密钥
- 点击“Add Account”。
-
验证: Gmail 会发一封验证邮件到 hello@yourcompany.com,因为之前设置了转发,你会在 Gmail 里收到。点链接或者输入验证码,验证就完成了。
现在,写邮件时点“From”下拉菜单,就能选 hello@yourcompany.com 发邮件啦!
第五步:试一试,修一修
-
测试一下: 发封邮件给自己或者朋友,看看能不能正常收到。再试着回复,确保对方能看到你的企业邮箱地址。
-
遇到问题咋办
- 邮件没收到?检查 Cloudflare 的 Email Routing 设置,垃圾邮件箱也翻翻。
- 发不出去?确认 Resend 的 API 密钥和 SMTP 设置是不是填错了。
- 验证不过?可能域名 DNS 还没生效,多等一会儿。
小惊喜:完全免费!
你没看错,这个方案一分钱不用花!Cloudflare 的 Email Routing 是免费的,Resend 的免费计划也够日常使用。唯一可能的花销就是域名,一年几十块,性价比超高。
写在最后
折腾完这一套,你会发现,拥有一个专业的企业邮箱其实没那么难,甚至你后面项目越来越多,一个Gmail管理100个企业邮箱都行。既能用 Gmail 的界面收发邮件,又能省下订阅费,简直是小团队和自由职业者的福音。试试看吧,搞定后记得发封邮件给我炫耀一下(笑)!如果你有啥问题,留言告诉我,咱们一起解决!
文章来源:微信公众号-OA十年,原始发表时间:2025年02月27日。